(一)凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰、签字手续完备，便于长期保存。

　　(二)公共资源交易档案原始记录的收集、整理、立卷、装订、编制目录工作由业务经办人或项目负责人负责，卷内材料按照工作流程的顺序排列，项目档案按照年度项目编号顺序进行组卷，并制作档案清册，列明档案的名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限等。所有卷宗必须在首页打印目录，装订编制完成后由综合科负责保管。

　　(三)公共资源交易档案的保管实行专人专柜管理，并采取防火、防虫、防鼠、防盗措施。

　　(四)公共资源交易档案的保管期限为15年。

　　(五)有关人员因工作需要，需查阅或复印公共资源交易档案，应填写《档案查阅登记表》，并经中心主管领导签字同意后方可查阅。查阅档案严禁在档案资料上涂画、拆封和抽换。

　　(六)档案管理人员变更，应当编制档案移交清册，列明应当移交的档案名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等。交接双方按照档案移交清册所列内容进行交接，并由科室负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在档案移交清册上签名或盖章。

　　(七)到期交易档案的销毁由交易中心会同档案管理机构进行鉴定，提出销毁意见，并按档案销毁程序办理。